Immer pünktliche Abrechnung.
Jede Rechnung bezahlen wir zu dem auf ihr angegebenen Fälligkeitstermin. Die Fristgerechtigkeit unserer Zahlungen bestätigt der Bericht des Wirtschaftsprüfers über vereinbarte Prüfungshandlungen (KSUP 4400) – abrufbar im Dokumentenindex. Nachfolgend: vollständige Rechnungsdaten, Abrechnungsregeln und Bankkonten.
Rechnungsdaten
Rechnungen von Lieferanten – wie sie uns erreichen
Inländische (polnische) Lieferanten: ausschließlich über KSeF, das polnische nationale E-Rechnungssystem; Empfängerkennung ist die NIP 5252838136. Eine in KSeF ausgestellte Rechnung gilt mit Vergabe der KSeF-Nummer als zugestellt und muss nicht gesondert versandt werden.
Ausländische Lieferanten: PDF-Datei an die im Vertrag oder in der Bestellung angegebene E-Mail-Adresse.
Papierrechnungen: an die Adresse des Firmensitzes.
Jede Rechnung muss die Vertrags- oder Bestellnummer von Danske Gas enthalten. Bei Waren aus Anhang 15 des polnischen Umsatzsteuergesetzes (u. a. Kraftstoffe) ist der Vermerk „mechanizm podzielonej płatności“ (Split-Payment-Verfahren) anzubringen. Das Bankkonto auf der Rechnung muss dem Vertrag entsprechen und im polnischen Verzeichnis der Umsatzsteuerpflichtigen („weiße Liste“) eingetragen sein.
Die Zahlungsfrist läuft ab dem Tag des Eingangs einer Rechnung, die die obigen Anforderungen erfüllt. Eine Rechnung ohne Vertrags- oder Bestellnummer oder mit einem nicht im Verzeichnis geführten Konto geht an den Aussteller zurück – die Frist läuft dann ab Zugang der berichtigten Rechnung.
Korrekturrechnungen: mit Nummer und Datum der ursprünglichen Rechnung sowie Grund der Berichtigung.
Rechnungen von uns – wie Sie sie erhalten
Jede von Danske Gas ausgestellte Rechnung ist ab dem Ausstellungstag im Kundenportal verfügbar – mit Rechnungshistorie und Zahlungsstatus. Parallel versendet unser Rechnungsworkflow-System sie automatisch an die im Vertrag angegebene E-Mail-Adresse. Inländische Vertragspartner erhalten Rechnungen zusätzlich über KSeF.
Wir stellen Rechnungen in PLN, EUR oder USD aus – gemäß Vertrag. Für ausländische Vertragspartner sind Rechnungen und Abrechnungskorrespondenz auf Englisch; unsere Buchhaltung arbeitet vollständig zweisprachig (PL/EN).
Duplikate und Korrekturrechnungen laden Sie im Kundenportal herunter.
Bankkonten der Danske Gas S.A.
Alle nachstehenden Konten sind im polnischen Verzeichnis der Umsatzsteuerpflichtigen eingetragen (NIP 5252838136). Das auf der Rechnung angegebene Konto hat Vorrang – weicht es von den hier genannten ab (z. B. bei Forderungsabtretung), zahlen Sie auf das Konto der Rechnung.
Erste Bank Polska · BIC WBKPPLPP
ING Bank Śląski · BIC INGBPLPW
mBank · BIC BREXPLPW
PKO Bank Polski · BIC BPKOPLPW
Zahlungsgrundsätze
Wir zahlen auf das im Vertrag angegebene und im Verzeichnis der Umsatzsteuerpflichtigen geführte Konto. Eine Rechnung mit einem anderen Konto halten wir bis zur Klärung mit dem Aussteller zurück.
Eine Änderung der Bankverbindung nehmen wir per Vertragsnachtrag vor, unterzeichnet von vertretungsberechtigten Personen; eine Mitteilung per E-Mail, Telefon oder auf der Rechnung reicht nicht aus.
Bei Waren aus Anhang 15 des polnischen Umsatzsteuergesetzes wenden wir das Split-Payment-Verfahren an.
Kontakt für Abrechnungen
Rechnungen und Buchhaltung – LPG: · Diesel und Heizöle: · Biokraftstoffe: .
Sonstige Anliegen: Kontaktformular.
Dokumente
Bericht über vereinbarte Prüfungshandlungen zur Zahlungspünktlichkeit (KSUP 4400) und weitere Unternehmensdokumente – Dokumentenindex. Information zur Verarbeitung von Daten der Vertragspartner – Datenschutzerklärung.
Die Einzelheiten der Abrechnung regelt der Vertrag.