Zawsze terminowe rozliczenia.
Każdą fakturę płacimy zgodnie z terminem na niej wskazanym. Terminowość płatności potwierdza raport biegłego rewidenta z uzgodnionych procedur (KSUP 4400), udostępniany kontrahentom (Indeks dokumentów). Poniżej komplet danych do faktury, zasady rozliczeń i rachunki bankowe.
Dane do faktury
Faktury od dostawców – jak do nas trafiają
Dostawcy krajowi: wyłącznie Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF); identyfikatorem odbiorcy jest NIP 5252838136. Faktura wystawiona w KSeF jest doręczona z chwilą nadania numeru KSeF i nie wymaga dodatkowej wysyłki.
Dostawcy zagraniczni: plik PDF na adres e-mail wskazany w umowie lub zamówieniu.
Faktury papierowe: na adres siedziby spółki.
Faktura musi zawierać numer umowy lub zamówienia Danske Gas. Przy towarach z załącznika nr 15 do ustawy o VAT (m.in. paliwa) – adnotację „mechanizm podzielonej płatności”. Rachunek bankowy na fakturze musi być zgodny z umową i figurować w wykazie podatników VAT.
Termin płatności liczymy od dnia doręczenia faktury spełniającej powyższe wymagania. Faktura bez numeru umowy lub zamówienia albo z rachunkiem spoza wykazu wraca do wystawcy – termin biegnie od doręczenia faktury poprawionej.
Faktury korygujące: z numerem i datą faktury pierwotnej oraz przyczyną korekty.
Faktury od nas – jak je Państwo otrzymują
Każda faktura wystawiona przez Danske Gas jest od dnia wystawienia dostępna w Portalu klienta – z historią faktur i statusem płatności. Równolegle nasz system obiegu faktur wysyła ją automatycznie na adres e-mail wskazany w umowie. Kontrahenci krajowi otrzymują faktury także przez KSeF.
Faktury wystawiamy w PLN, EUR lub USD – zgodnie z umową. Dla kontrahentów zagranicznych faktury i korespondencja rozliczeniowa są w języku angielskim; nasza księgowość pracuje w pełni dwujęzycznie (PL/EN).
Duplikaty i faktury korygujące pobierają Państwo z Portalu klienta.
Rachunki bankowe Danske Gas S.A.
Wszystkie rachunki poniżej figurują w wykazie podatników VAT (NIP 5252838136). Rachunek wskazany na fakturze ma pierwszeństwo – jeśli różni się od podanych tutaj (np. przy cesji wierzytelności), prosimy o płatność na rachunek z faktury.
Erste Bank Polska · BIC WBKPPLPP
ING Bank Śląski · BIC INGBPLPW
mBank · BIC BREXPLPW
PKO Bank Polski · BIC BPKOPLPW
Zasady płatności
Płacimy na rachunek wskazany w umowie i figurujący w wykazie podatników VAT. Fakturę z innym rachunkiem wstrzymujemy do wyjaśnienia z wystawcą.
Zmianę rachunku bankowego wprowadzamy aneksem do umowy, podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentacji; zgłoszenie e-mailem, telefonicznie lub na fakturze nie wystarczy.
Przy towarach z załącznika nr 15 do ustawy o VAT stosujemy mechanizm podzielonej płatności.
Kontakt do rozliczeń
Faktury i księgowość – LPG: · olej napędowy i oleje opałowe: · biopaliwa: .
Pozostałe sprawy: formularz kontaktowy.
Dokumenty
Raport z uzgodnionych procedur dotyczących terminowości płatności (KSUP 4400) i pozostałe dokumenty korporacyjne – Indeks dokumentów. Informacja o przetwarzaniu danych kontrahentów – Polityka prywatności.
Szczegółowe zasady rozliczeń określa umowa.