Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 10. Oktober 2026
1.Verantwortlicher
Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist:
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, den Sie über das Kontaktformular erreichen.
2.Welche Daten wir verarbeiten
- Daten aus dem Kontaktformular – Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben) und Nachrichteninhalt. Beim Absenden des Formulars speichern wir die IP-Adresse des Absenders und den Zeitpunkt des Absendens. Der Nachricht kann eine einzelne PDF-Datei bis 5 MB (z. B. ein Lebenslauf) angehängt werden; die Datei gelangt zusammen mit der Nachricht ausschließlich in das E-Mail-Postfach der Gesellschaft – die Website speichert sie nicht, und die automatische Eingangsbestätigung der Anfrage enthält sie nicht.
- Technische Daten und Serverprotokolle – IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit des Besuchs, aufgerufene Seiten (zu Sicherheits- und Diagnosezwecken).
- Daten zur Nutzung der Website – siehe Abschnitt „Besuchsstatistiken und Basismessung“.
- Cookies und Browserspeicher – siehe Abschnitt „Cookie-Einstellungen“.
3.Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Daten auf folgenden Grundlagen (Art. 6 Abs. 1 DSGVO):
- Bearbeitung von Anfragen – unser berechtigtes Interesse (f) und Schritte vor Vertragsabschluss (b);
- Bewerbungsverfahren (Bewerbungen, z. B. ein über das Formular gesendeter Lebenslauf) – Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsabschluss (b) und bei einer Beschäftigung auf Grundlage eines Arbeitsvertrags zusätzlich eine rechtliche Verpflichtung (c) in Verbindung mit Art. 22¹ des polnischen Arbeitsgesetzbuchs (Kodeks pracy); Daten, die Sie darüber hinaus aus eigener Initiative übermitteln (z. B. ein Foto) – Einwilligung durch deren Übermittlung (a; Art. 22¹a des polnischen Arbeitsgesetzbuchs), die jederzeit widerrufen werden kann;
- Website-Sicherheit – berechtigtes Interesse (f);
- Speicherung von IP-Adresse und Zeitpunkt des Absendens des Formulars – berechtigtes Interesse (f): Schutz vor Missbrauch und Nachweis der Anfrage.
5.Besuchsstatistiken und Basismessung
Besuche der Website messen wir auf zwei Arten: im Rahmen der Basismessung und mit der Software Matomo. Beide Messungen arbeiten ohne Cookies. Die Seiten der Kunden-, Investoren- und Mitarbeiterportale beziehen wir in keine der beiden Messungen ein.
Die Basismessung führen wir durch, um zusammengefasste Berichte über den Websiteverkehr zu erstellen. Bei jedem Aufruf einer öffentlichen Seite erfassen wir die Adresse der Unterseite, die Sprache, die Herkunft des Zugriffs (z. B. Suchmaschine, LinkedIn, eine andere Website, Direktzugriff, Kampagne) und den Gerätetyp. Außerdem erfassen wir das Land, den ungefähren Ort und die Art des Netzes (Netz eines Unternehmens oder einer Institution, Telekommunikationsanbieter, Rechenzentrum), die jeweils anhand der IP-Adresse bestimmt werden.
Den Namen einer Organisation und ihre Internetdomain speichern wir ausschließlich dann, wenn der IP-Adressbereich auf eine juristische Person oder eine sonstige Organisation ohne eigene Rechtspersönlichkeit registriert ist. Namen, die auf eine natürliche Person hinweisen, einschließlich der Namen von Gesellschaften bürgerlichen Rechts, speichern wir nicht. Die Domain ermitteln wir anhand öffentlich zugänglicher Daten zur IP-Adresse und zum Netzinhaber. Wir speichern ausschließlich die Domain der Organisation (z. B. example.com), ohne genauere Bezeichnungen ihres Netzes.
Bei der Basismessung wird die IP-Adresse ausschließlich zum Zeitpunkt des Seitenaufrufs verarbeitet und nicht gespeichert. Wir übermitteln sie ausschließlich zur Ermittlung der Domain, und zwar für Adressbereiche, die auf eine juristische Person oder eine sonstige Organisation ohne eigene Rechtspersönlichkeit registriert sind. Die IP-Adresse gelangt in diesem Fall an den Hosting-Anbieter und an den für das jeweilige Netz zuständigen Betreiber. Adressen von Anschlüssen bei Telekommunikationsanbietern, einschließlich Privat- und Mobilfunkanschlüssen, übermitteln wir zu diesem Zweck nicht.
Für Organisationen, die auf diese Weise erkannt wurden, speichern wir den Verlauf des Besuchs: den Zeitpunkt minutengenau, die aufgerufenen Unterseiten in ihrer Reihenfolge, die Herkunft des Zugriffs, die Sprache, den Gerätetyp und den ungefähren Ort. Diese Aufzeichnungen bewahren wir 90 Tage lang auf. Danach bewahren wir 13 Monate lang ausschließlich Monatszusammenfassungen (Organisation, Anzahl der Besuche, Unterseiten, Herkunft der Zugriffe) ohne Zeitangaben und ohne Reihenfolge der Seitenaufrufe auf. Die Zusammenfassungen enthalten weder IP-Adressen noch Kennungen. Wir verknüpfen sie nicht mit personenbezogenen Daten und ermitteln auf ihrer Grundlage nicht die Identität der Besucher.
Die Informationen über das Netz und den ungefähren Ort stammen aus Daten von DB-IP (IP Geolocation by DB-IP, db-ip.com, Lizenz CC BY 4.0), die Domain des Netzinhabers aus Daten von IPinfo (IP address data powered by IPinfo, ipinfo.io, Lizenz CC BY-SA 4.0).
Für Statistiken zur Nutzung der Website verwenden wir die Software Matomo On-Premise, die vom Verantwortlichen beim Hosting-Anbieter betrieben wird. Matomo speichert keinerlei Informationen auf Ihrem Gerät; eine dauerhafte Besucherkennung vergeben wir nicht. Zweck ist die Bewertung der Beliebtheit der Inhalte und der Benutzerfreundlichkeit der Website. Wir analysieren die besuchten Unterseiten, die Zeitpunkte der Seitenaufrufe, heruntergeladene Dokumente und Klicks auf ausgehende Links sowie Geräte- und Browsertyp, Bildschirmauflösung, Herkunft des Zugriffs und den ungefähren Standort (Land, Region). Die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt; den Standort bestimmen wir anhand der gekürzten Adresse.
Rechtsgrundlage beider Messungen ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Reichweitenmessung der eigenen Website. Bei der Basismessung umfasst dieses Interesse auch die Feststellung, welche Organisationen sich für unser Angebot interessieren.
Wir übermitteln keine Formularinhalte, E-Mail-Adressen, Anmeldedaten oder Dokumentennummern an die Webanalyse. Aus den Adressen der Unterseiten entfernen wir Parameter, die Ihre Daten enthalten können. Wir zeichnen keine Sitzungen auf, geben keine eingegebenen Inhalte wieder und verknüpfen Statistiken nicht mit Konten in den Portalen.
Widerspruch gegen die Besuchsmessung können Sie jederzeit einlegen:
- indem Sie in Ihrem Browser das Signal Global Privacy Control oder Do Not Track aktivieren;
- indem Sie unter „Datenschutzeinstellungen“ in der Fußzeile der Website „Meine Besuche nicht messen“ anhaken;
- indem Sie sich an den Verantwortlichen wenden (siehe Abschnitt „Kontakt“).
Der Widerspruch erfasst die Basismessung und die Matomo-Statistiken ab dem Zeitpunkt seiner Einlegung. Ist das Signal Global Privacy Control oder Do Not Track aktiviert, führen wir keine der beschriebenen Messungen durch. Der Widerspruch führt nicht zur Löschung früherer Zusammenfassungen, aus denen sich die Aktivität einer einzelnen Person nicht rekonstruieren lässt.
6.Empfänger
Die Website und ihre Statistiken (Matomo und Basismessung) werden auf den Servern des Hosting-Anbieters betrieben; unser E-Mail-Anbieter verarbeitet die über das Formular gesendeten Nachrichten.
7.Absicherung des Formulars und der Kontakt-Schaltflächen
Das Kontaktformular und die Schaltflächen „Kontakt anzeigen“ auf der Website sichern wir gegen das automatisierte Versenden von Nachrichten und das automatisierte Abrufen von Kontaktdaten ab. Die Absicherung erfolgt vollständig beim Hosting-Anbieter der Website (siehe Abschnitt „Übermittlungen außerhalb des EWR“), ohne Beteiligung anderer Anbieter. Zur Begrenzung der Anzahl der Versuche verarbeiten wir die IP-Adresse in einer Form, aus der sie sich nicht unmittelbar ablesen lässt. Nach der Anzeige der Kontaktdaten eines Mitarbeiters bewahren wir das Datum, die Kennung der Kontaktkarte und die IP-Adresse in derselben Form 7 Tage lang auf. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am Schutz der Mitarbeiterdaten und an der Sicherheit der Website.
8.Speicherdauer
Korrespondenz, einschließlich angehängter Dateien und Bewerbungen, wird so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung der Angelegenheit und für die Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche erforderlich ist. Serverprotokolle werden so lange aufbewahrt, wie es aus Sicherheitsgründen nötig ist; Anmeldeprotokolle der Portale (E-Mail-Adresse, IP-Adresse) – 12 Monate, IP-Adresse des Absenders des Kontaktformulars – 12 Monate, Aufzeichnungen erteilter und widerrufener Einwilligungen – 3 Jahre. Basismessung: Tageszusammenfassungen 90 Tage, danach nur Monatszusammenfassungen ohne personenbezogene Daten. Matomo: detaillierte Besuchsdaten – 90 Tage; zusammengefasste Berichte, die keine personenbezogenen Daten der Besucher enthalten, – ohne zeitliche Begrenzung. Sicherungskopien: bis zu 8 Wochen ab Erstellung; sie dienen der Wiederherstellung nach einem Ausfall, nach der die geltenden Speicherfristen erneut angewendet werden.
9.Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und jederzeitigen Widerruf der Einwilligung (unbeschadet der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf).
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen – dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warschau, Polen.
10.Übermittlungen außerhalb des EWR
Die Website und ihre Statistiken werden in einem Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums betrieben, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt (Art. 45 DSGVO). Den Namen des Landes und des Hosting-Anbieters teilen wir der betroffenen Person auf Anfrage mit.
11.Kontakt
In allen Fragen zu personenbezogenen Daten erreichen Sie uns über unser Kontaktformular oder per Post an unseren Geschäftssitz.