Immer pünktliche Abrechnung.
Jede Rechnung bezahlen wir zu dem Fälligkeitstermin, der auf ihr steht. Die Fristgerechtigkeit unserer Zahlungen bestätigt der Bericht des Wirtschaftsprüfers über vereinbarte Prüfungshandlungen (KSUP 4400) – wir stellen ihn Geschäftspartnern im Dokumentenindex bereit. Nachfolgend: vollständige Rechnungsdaten, Abrechnungsregeln und Bankkonten.
Rechnungsdaten
Rechnungen von Lieferanten – Regeln für die Annahme
Inländische (polnische) Lieferanten: Bitte stellen Sie Rechnungen nur in KSeF aus, dem polnischen nationalen E-Rechnungssystem; Käuferkennung ist die NIP 5252838136. Die Rechnung gilt mit Vergabe der KSeF-Nummer als zugestellt – ein zusätzlicher Versand ist nicht nötig.
Ausländische Lieferanten: PDF-Datei an die im Vertrag oder in der Bestellung angegebene E-Mail-Adresse.
Papierrechnungen: an die Adresse des Firmensitzes.
Auf der Rechnung wird die Vertrags- oder Bestellnummer von Danske Gas benötigt, bei Waren aus Anhang 15 des polnischen Umsatzsteuergesetzes (u. a. Kraftstoffe) außerdem der Vermerk „mechanizm podzielonej płatności“ (Split-Payment-Verfahren). Das Bankkonto auf der Rechnung muss dem Vertrag entsprechen und im polnischen Verzeichnis der Umsatzsteuerpflichtigen („weiße Liste“) eingetragen sein.
Die Zahlungsfrist läuft ab dem Tag des Eingangs einer Rechnung, die die obigen Anforderungen erfüllt. Fehlt die Vertrags- oder Bestellnummer oder ist das Konto nicht im Verzeichnis geführt, senden wir die Rechnung mit der Bitte um Berichtigung zurück – die Frist läuft dann ab Zugang der berichtigten Rechnung.
Korrekturrechnungen: mit Nummer und Datum der ursprünglichen Rechnung sowie Grund der Berichtigung.
Rechnungen der Danske Gas – Art der Zustellung
Jede von Danske Gas ausgestellte Rechnung ist ab dem Ausstellungstag im Kundenportal verfügbar – mit Rechnungshistorie und Zahlungsstatus. Parallel versendet unser Rechnungsworkflow-System sie automatisch an die im Vertrag angegebene E-Mail-Adresse. Inländische Vertragspartner erhalten Rechnungen zusätzlich über KSeF.
Wir stellen Rechnungen in PLN, EUR oder USD aus – gemäß Vertrag. Für ausländische Vertragspartner sind Rechnungen und Abrechnungskorrespondenz auf Englisch; unsere Buchhaltung arbeitet vollständig zweisprachig (PL/EN).
Duplikate und Korrekturrechnungen laden Sie im Kundenportal herunter.
Bankkonten der Danske Gas S.A.
Alle nachstehenden Konten sind im polnischen Verzeichnis der Umsatzsteuerpflichtigen eingetragen (NIP 5252838136). Weicht das Konto auf der Rechnung von den hier genannten ab (z. B. bei Forderungsabtretung), zahlen Sie bitte auf das Konto der Rechnung. Bitte bestätigen Sie eine unerwartete Änderung der Bankverbindung telefonisch unter der Nummer unserer Zentrale +48 22 490 8000, bevor Sie die Zahlung leisten.
Erste Bank Polska · BIC WBKPPLPP
ING Bank Śląski · BIC INGBPLPW
mBank · BIC BREXPLPW
PKO Bank Polski · BIC BPKOPLPW
Zahlungsgrundsätze
Wir zahlen auf das im Vertrag angegebene und im Verzeichnis der Umsatzsteuerpflichtigen geführte Konto. Die Zahlung einer Rechnung mit einem anderen Konto halten wir zurück, bis die Abweichung mit dem Aussteller geklärt ist.
Wenn sich Ihre Bankverbindung ändert, bitten wir um einen Vertragsnachtrag, unterzeichnet von vertretungsberechtigten Personen – eine E-Mail, ein Anruf oder ein neues Konto auf der Rechnung allein reicht nicht aus.
Bei Waren aus Anhang 15 des polnischen Umsatzsteuergesetzes wenden wir das Split-Payment-Verfahren an.
Kontakt für Abrechnungen
Rechnungen und Buchhaltung – LPG: · Diesel und Heizöle: · Biokraftstoffe: .
Sonstige Anliegen: Kontaktformular.
Dokumente
Bericht über vereinbarte Prüfungshandlungen zur Zahlungspünktlichkeit (KSUP 4400) und weitere Unternehmensdokumente – Dokumentenindex. Information zur Verarbeitung von Daten der Vertragspartner – Datenschutzerklärung.
Die Einzelheiten der Abrechnung regelt der Vertrag.