Privatlivspolitik
Senest opdateret: 10. oktober 2026
1.Dataansvarlig
Den dataansvarlige for personoplysningerne er:
Vi har udpeget en databeskyttelsesrådgiver, som kan kontaktes via kontaktformularen.
2.Hvilke data vi behandler
- Data fra kontaktformular – navn, virksomhed, e-mailadresse, telefonnummer (hvis det er oplyst) og beskedindhold. Når formularen sendes, registrerer vi afsenderens IP-adresse og tidspunktet for afsendelsen. Der kan vedhæftes én PDF-fil på højst 5 MB (f.eks. et CV) til beskeden; filen sendes sammen med beskeden udelukkende til selskabets postkasse – webstedet gemmer den ikke, og den automatiske bekræftelse af modtagelsen af forespørgslen indeholder den ikke.
- Tekniske data og serverlogs – IP-adresse, browsertype, dato/tidspunkt for besøg, viste sider (til sikkerhed og diagnostik).
- Data om brugen af webstedet – se afsnittet »Besøgsstatistik og grundlæggende måling«.
- Cookies og browserlager – se afsnittet »Cookieindstillinger«.
3.Formål og retsgrundlag
Vi behandler data på følgende grundlag (art. 6, stk. 1, GDPR):
- behandling af forespørgsler – vores legitime interesse (f) og foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt (b);
- rekruttering (ansøgninger, f.eks. et CV sendt via formularen) – foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt (b), og ved rekruttering til ansættelse på en arbejdskontrakt også en retlig forpligtelse (c) sammenholdt med artikel 22¹ i den polske arbejdslov (Kodeks pracy); data, som du på eget initiativ giver ud over dette omfang (f.eks. et foto) – samtykke givet ved at sende dem (a; artikel 22¹a i den polske arbejdslov), som du til enhver tid kan trække tilbage;
- webstedssikkerhed – legitim interesse (f);
- registrering af IP-adresse og tidspunkt for afsendelse af formularen – legitim interesse (f): beskyttelse mod misbrug og dokumentation for, at forespørgslen er indsendt.
5.Besøgsstatistik og grundlæggende måling
Vi måler besøg på webstedet på to måder: ved den grundlæggende måling og ved hjælp af softwaren Matomo. Begge målinger fungerer uden cookies. Siderne i kunde-, investor- og medarbejderportalerne er ikke omfattet af målingerne.
Vi foretager den grundlæggende måling for at udarbejde samlede rapporter om trafikken på webstedet. Ved hver visning af en offentlig side registrerer vi sideadressen, sproget, kilden til besøget (f.eks. en søgemaskine, LinkedIn, et andet websted, direkte adgang eller en kampagne) og enhedstypen. Vi registrerer også landet, den omtrentlige by og typen af netværk (en virksomheds eller institutions netværk, en teleoperatør, et datacenter), som alle bestemmes ud fra IP-adressen.
Vi registrerer kun en organisations navn og dens internetdomæne, hvis IP-adresseområdet er registreret til en juridisk person eller en organisatorisk enhed. Vi registrerer ikke navne, der henviser til en fysisk person, herunder navne på selskaber efter polsk civilret (spółka cywilna). Domænet fastslår vi ud fra offentligt tilgængelige oplysninger om IP-adressen og om ejeren af netværket. Vi registrerer udelukkende organisationens domæne (f.eks. example.com) uden mere detaljerede betegnelser for dens netværk.
Ved den grundlæggende måling behandles IP-adressen udelukkende på tidspunktet for sidevisningen og gemmes ikke. Vi sender den udelukkende for at fastslå domænet og kun for adresseområder, der er registreret til en juridisk person eller en organisatorisk enhed. IP-adressen sendes i så fald til hostingleverandøren og til den enhed, der administrerer det pågældende netværk. Til dette formål sender vi ikke adresser fra teleoperatørers forbindelser, herunder hjemme- og mobilforbindelser.
For organisationer, der genkendes på denne måde, registrerer vi besøgets forløb: tidspunktet med minuts nøjagtighed, de besøgte undersider i rækkefølge, kilden til besøget, sproget, enhedstypen og den omtrentlige by. Disse registreringer opbevarer vi i 90 dage. Derefter opbevarer vi i 13 måneder udelukkende månedlige sammenfatninger uden tidspunkt og rækkefølge for sidevisningerne (organisation, antal besøg, undersider, kilder til besøg). Sammenfatningerne indeholder ikke IP-adresser eller identifikatorer. Vi sammenkæder dem ikke med personoplysninger og fastslår ikke de besøgendes identitet på baggrund af dem.
Kilden til oplysninger om netværket og den omtrentlige by er data fra DB-IP (IP Geolocation by DB-IP, db-ip.com, licens CC BY 4.0), og kilden til netværksejerens domæne er data fra IPinfo (IP address data powered by IPinfo, ipinfo.io, licens CC BY-SA 4.0).
Til statistik over brugen af webstedet bruger vi softwaren Matomo On-Premise, som den dataansvarlige driver hos hostingleverandøren. Matomo gemmer ingen oplysninger på din enhed; vi tildeler ikke en varig identifikator for den besøgende. Formålet er at vurdere indholdets popularitet og webstedets brugervenlighed. Vi analyserer besøgte undersider, dato og klokkeslæt for sidevisninger, downloadede dokumenter og klik på udgående links samt enheds- og browsertype, skærmopløsning, kilden til besøget og omtrentlig placering (land, region). IP-adressen forkortes før lagring, og placeringen udleder vi af den forkortede adresse.
Retsgrundlaget for begge målinger er vores legitime interesse (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f) i at måle besøgstallene på vores eget websted. Ved den grundlæggende måling omfatter denne interesse også at fastslå, hvilke organisationer der interesserer sig for vores tilbud.
Vi overfører ikke formularindhold, e-mailadresser, loginoplysninger eller dokumentnumre til webanalysen. Vi fjerner parametre, der kan indeholde dine oplysninger, fra sideadresserne. Vi optager ikke sessioner, gengiver ikke indtastet indhold og knytter ikke statistikker til konti i portalerne.
Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod besøgsmålingen:
- ved at aktivere signalet Global Privacy Control eller Do Not Track i din browser;
- ved at afkrydse »Mål ikke mine besøg« under »Privatlivsindstillinger« i webstedets sidefod;
- ved at kontakte den dataansvarlige (se afsnittet »Kontakt«).
Indsigelsen omfatter den grundlæggende måling og Matomo-statistikken fra det tidspunkt, den gøres. Når signalet Global Privacy Control eller Do Not Track er aktiveret, udfører vi ingen af de beskrevne målinger. Indsigelsen medfører ikke sletning af tidligere sammenfatninger, hvorfra en enkelt persons aktivitet ikke kan rekonstrueres.
6.Modtagere
Webstedet og dets statistik (Matomo og grundlæggende måling) hostes på hostingleverandørens servere; vores e-mailleverandør håndterer beskeder sendt via formularen.
7.Beskyttelse af kontaktformular og kontaktknapper
Kontaktformularen og knapperne »Vis kontakt« på webstedet beskytter vi mod automatisk afsendelse af beskeder og automatisk hentning af kontaktoplysninger. Beskyttelsen fungerer i sin helhed hos webstedets hostingleverandør (se afsnittet »Overførsler uden for EØS«), uden at andre leverandører medvirker. For at begrænse antallet af forsøg behandler vi IP-adressen i en form, hvor den ikke kan læses direkte. Efter visning af en medarbejders kontaktoplysninger opbevarer vi i 7 dage datoen, kontaktkortets identifikator og IP-adressen i samme form. Retsgrundlaget er vores legitime interesse (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f) i at beskytte medarbejdernes oplysninger og webstedets sikkerhed.
8.Opbevaring
Korrespondance, herunder vedhæftede filer og ansøgninger, opbevares, så længe det er nødvendigt for at behandle sagen og i forældelsesperioden for eventuelle krav. Serverlogs opbevares, så længe det er nødvendigt af sikkerhedshensyn; loginlogs for portalerne (e-mailadresse, IP-adresse) – 12 måneder, IP-adressen for afsenderen af kontaktformularen – 12 måneder, og registreringer af givne og tilbagetrukne samtykker – 3 år. Grundlæggende måling: daglige sammenfatninger i 90 dage, derefter kun månedlige sammenfatninger uden personoplysninger. Matomo: detaljerede besøgsdata – 90 dage; samlede rapporter, som ikke indeholder de besøgendes personoplysninger – uden tidsbegrænsning. Sikkerhedskopier: op til 8 uger fra oprettelsen; de bruges til gendannelse efter nedbrud, hvorefter de gældende opbevaringsperioder anvendes igen.
9.Den registreredes rettigheder
Den registrerede har ret til: indsigt i egne data, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet, indsigelse og til at trække samtykke tilbage til enhver tid (uden at det påvirker lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen).
Den registrerede har også ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden – Formanden for databeskyttelsesmyndigheden (UODO), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, Polen.
10.Overførsler uden for EØS
Webstedet og dets statistik hostes i et land, der ligger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde og er omfattet af Europa-Kommissionens afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet (databeskyttelsesforordningens artikel 45). Navnet på landet og på hostingleverandøren oplyser vi efter anmodning fra den registrerede.
11.Kontakt
I alle spørgsmål om personoplysninger kan vi kontaktes via vores kontaktformular eller pr. post til vores hjemstedsadresse.